Verzoeken om je organisatie te joinen goedkeuren

Bepaal wie er vanuit je bedrijf je organisatie kan joinen wanneer ze inloggen met een bedrijfs-e-mailadres — dit is bedoeld voor beheerders die teamtoegang beheren.

Overzicht

• Wanneer iemand inlogt met een e-mailadres op een van je geverifieerde domeinen, kun je ervoor kiezen om diegene te laten vragen om je organisatie te joinen.
• Niemand wordt ooit automatisch toegevoegd — een beheerder beslist altijd.
• Dit is belangrijk omdat een overeenkomend e-mailadres alleen bewijst dat iemand dat adres heeft, niet dat diegene toegang zou moeten hebben. Iedereen in je organisatie kan elk domein, elke DNS-record, server en monitor erin zien, dus join-verzoeken starten een gesprek in plaats van meteen toegang te verlenen.

Bepalen wat een login doet

1. Ga naar Instellingen → Inloggen.
2. Zoek de inlogverbinding die je wilt configureren, onder Wanneer iemand inlogt met een geverifieerd domein.
3. Kies een van de twee opties:
   • Niets doen — de persoon heeft een uitnodiging nodig om te joinen. Dit is de standaardinstelling.
   • Beheerder vragen — de persoon kan vragen om te joinen, en een beheerder beslist.

Iedereen die op goedkeuring wacht, verschijnt onder Verzoeken om te joinen op dezelfde pagina, en beheerders ontvangen een melding. Dit gedeelte wordt alleen weergegeven wanneer er daadwerkelijk iemand wacht.

NoteNieuwe leden komen altijd terecht op een rol zonder schrijf- of beheerrechten, ook na goedkeuring. Je kunt de toegang van een individuele persoon achteraf verhogen in Instellingen → Leden. Het is makkelijker om later meer toegang te verlenen dan te ontdekken dat iemand al die tijd te veel toegang had.

Een verzoek goedkeuren of afwijzen

1. Ga naar Instellingen → Inloggen en zoek het verzoek onder Verzoeken om te joinen. Elke vermelding laat zien wie het heeft aangevraagd en wanneer.
2. Kies een actie:
   • Goedkeuren — voegt de persoon toe als lid met de standaardrol van de verbinding.
   • Afwijzen — wijst het verzoek af. Opnieuw inloggen zet diegene niet terug in je wachtrij; jouw beslissing blijft staan totdat je diegene zelf uitnodigt.

WarningHet afwijzen van een verzoek is definitief totdat je zelf een uitnodiging stuurt — de persoon kan niet zelf een nieuw verzoek starten door simpelweg opnieuw in te loggen.

Problemen oplossen

Er komen nog steeds verzoeken binnen wanneer je abonnement vol is. Je kunt er alleen geen goedkeuren totdat er een plek vrijkomt. Als je toch proberen goed te keuren, krijg je te horen dat de ledenlimiet is bereikt, en het verzoek blijft in de wachtrij staan zodat je later kunt beslissen, of een plek kunt vrijmaken en erop kunt terugkomen.

Wat de persoon ziet terwijl diegene wacht. Ze loggen succesvol in en behouden welke toegang ze elders al hadden. Ze zijn simpelweg geen onderdeel van je organisatie totdat ze zijn goedgekeurd. Als ze nog geen account hadden, krijgen ze in de tussentijd hun eigen persoonlijke organisatie, zodat ze nooit met niets komen te staan.