Anfragen zum Beitritt zu Ihrer Organisation genehmigen

Legen Sie fest, wer aus Ihrem Unternehmen Ihrer Organisation beitreten kann, wenn sich diese Person mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse anmeldet — dies richtet sich an Administratoren, die den Team-Zugriff verwalten.

Überblick

• Wenn sich jemand mit einer E-Mail-Adresse auf einer Ihrer verifizierten Domains anmeldet, können Sie festlegen, dass diese Person den Beitritt zu Ihrer Organisation beantragen kann.
• Niemand wird jemals automatisch hinzugefügt — ein Administrator entscheidet immer.
• Das ist wichtig, weil eine passende E-Mail-Adresse nur beweist, dass jemand diese Adresse besitzt, nicht dass er Zugriff haben sollte. Jeder in Ihrer Organisation kann jede Domain, jeden DNS-Eintrag, Server und Monitor darin sehen, daher lösen Beitrittsanfragen ein Gespräch aus, statt direkt Zugriff zu gewähren.

Festlegen, was eine Anmeldung bewirkt

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Anmeldung.
2. Suchen Sie die Anmeldeverbindung, die Sie konfigurieren möchten, unter Wenn sich jemand mit einer verifizierten Domain anmeldet.
3. Wählen Sie eine der beiden Optionen:
   • Nichts tun — die Person benötigt eine Einladung, um beizutreten. Dies ist die Standardeinstellung.
   • Admin fragen — die Person kann den Beitritt beantragen, und ein Administrator entscheidet.

Jeder, der auf eine Genehmigung wartet, wird auf derselben Seite unter Beitrittsanfragen angezeigt, und Administratoren erhalten eine Benachrichtigung. Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn tatsächlich jemand wartet.

NoteNeue Mitglieder erhalten immer eine Rolle ohne Schreib- oder Verwaltungsberechtigungen, auch nach der Genehmigung. Sie können den Zugriff einer einzelnen Person anschließend unter Einstellungen → Mitglieder erhöhen. Es ist einfacher, später mehr Zugriff zu gewähren, als festzustellen, dass jemand die ganze Zeit zu viel Zugriff hatte.

Eine Anfrage genehmigen oder ablehnen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Anmeldung und suchen Sie die Anfrage unter Beitrittsanfragen. Jeder Eintrag zeigt, wer die Anfrage gestellt hat und wann.
2. Wählen Sie eine Aktion:
   • Genehmigen — fügt die Person mit der Standardrolle der Verbindung als Mitglied hinzu.
   • Ablehnen — weist die Anfrage zurück. Erneutes Anmelden bringt die Person nicht zurück in Ihre Warteschlange; Ihre Entscheidung bleibt bestehen, bis Sie die Person selbst einladen.

WarningDas Ablehnen einer Anfrage ist endgültig, bis Sie persönlich eine Einladung senden — die Person kann nicht durch erneutes Anmelden eine weitere Anfrage auslösen.

Fehlerbehebung

Anfragen kommen weiterhin an, wenn Ihr Tarif ausgeschöpft ist. Sie können nur keine genehmigen, bis ein Platz frei wird. Der Versuch, zu genehmigen, teilt Ihnen mit, dass das Mitgliederlimit erreicht ist, und die Anfrage bleibt in der Warteschlange, sodass Sie später entscheiden oder einen Platz freimachen und darauf zurückkommen können.

Was die Person während des Wartens sieht. Sie meldet sich erfolgreich an und behält jeden Zugriff, den sie anderswo bereits hatte. Sie ist einfach nicht Teil Ihrer Organisation, bis sie genehmigt wird. Hatte sie zuvor kein Konto, erhält sie in der Zwischenzeit ihre eigene persönliche Organisation, damit sie nie ohne etwas dasteht.